Работая в клинических исследованиях, я плавно перешла от работы врача к работе проектного аналитика и управленца.

Когда я пришла в свою первую контрактную исследовательскую организацию - начала работать ассистентом руководителя клинических проектов. Также делала часть мониторской работы, общалась с врачами-исследователями, инструктировала их по протоколу исследования и занималась организационными вопросами.
Через пару лет выросла до руководителя локальными проектами в России и Украине. А потом стала заниматься и международными проектами, где много стран и регионов. Среди них Китай, Индия, Ливан, США, Германия, Франция, Венгрия, Польша и другие.

С 2019 постепенно стала брать на себя больше вне-проектных обязательств уровня операционного менеджмента:

• участвовать в разработке автоматизированной модели расчёта профитабельности компании
• разрабатывать интерактивные дашборды для руководителей проектов в Power BI
• обучать руководителей проектов понимать финансовую составляющую своих проектов и пути своего влияния на неё
• проводила "Lessons Learnt" сессии в роли фасилитатора, где каждая проектная команда рассказывала о вызовах, которые возникали во время ведения проекта и о том, как удалось их преодолеть
• разработала СОП (стандартную операционную процедуру) по управлению проектными рисками и сделала удобный шаблон риск-трекера

Сейчас я работаю проектным аналитиком уже не в клиническом отделе управления проектами, а в финансовом.

Выстраиваю с нуля систему подсчёта прибыльности сложных международных клинических проектов. Даю ИТ отделу компании формулы и описания бизнес-процессов для автоматизации управления бюджетами. Естественно, в процессе находится очень много ошибок в данных и выявляется несостоятельность многих бизнес-процессов, что тоже приходится корректировать в сотрудничестве с отделом продаж.

Я всегда шучу о том, что приношу компаниям удачу. Когда я прихожу в фирму - обычно в ней работает до 100 человек. 50-70. Но как только я поработаю полгода-год, нахожу кучу ошибок, которые не давали расти, и фирма уверенно растёт, увеличиваясь вдвое или втрое.

К 2020 году я стала продвинутым пользователем MS Excel. Умею писать сложные формулы, но не люблю. Потому что имея чистые и хорошо организованные данные, в использовании трёх-этажных формул просто отпадает необходимость. Всё можно сделать через надстройку ексель для моделирования данных и построить сводные таблицы с любыми фильтрами и любыми разделами информации на 1 листе. Также можно спокойно считывать информацию из интернета, любых других систем и подтягивать необходимые данные с автоматическим обновлением в ексель или сразу дашборд в Power BI.

После освоения Power BI я поняла, насколько много инсайтов можно получить из информации, которая раньше была разбросана у сотрудников в их рукописных заметках или отдельных ексель файлах с кучей вкладок.

Я провела не один ексель тренинг. И могу сказать, что если применять показанное мной на практике - можно значительно ускорить свою работу.